Командировки являются неотъемлемой частью обязанностей многих сотрудников. Согласно трудовому законодательству, работник может ездить в служебные поездки на личном автомобиле, и таким образом избавить себя от неудобств, связанных с ожиданием поезда, автобуса или другого транспорта.

Работодатель обязан оформить в этом случае пакет документов, обеспечить техническое обслуживание машины и компенсировать расходы на топливо. А также учесть ряд особенностей, которые необходимо соблюсти в данной ситуации.

Как оформить такую командировку

Многие работники отмечают, что командировка на личном автомобиле — это более удобный, быстрый и комфортный способ, чем поездка на общественном транспорте. Главное заранее подготовить необходимые документы.

Требуется соглашение или типовой договор с работником, в котором указывается, что предприятие использует личный автотранспорт сотрудника. Также работник обязан предоставить документы, которые доказывают факт использования собственной машины. Например, это может быть маршрутный или путевой лист, служебная записка руководителю организации.

Путевой лист требуется для того, чтобы подтвердить расходы и контролировать режим отдыха и работы сотрудника. А маршрутный доказывает фактическое время нахождения работника в дороге.

Приказ на оформление командировки на личном автомобиле должен быть составлен и подписан за несколько дней до даты поездки. В нем необходимо указать:

• сумму компенсации;
• модель и год выпуска машины и иные характеристики;
• расходы на топливо и текущее обслуживание;
• чеки, подтверждающие расходы во время рабочей поездки.

Особенности оформления командировки на личном автомобиле

Чтобы командировка стала экономически выгодной, рекомендуется заключить договор аренды между работником и работодателем. Такое соглашение не нужно регистрировать. Согласно договору, организация обязана проводить предрейсовый осмотр автомобиля и соблюдать сроки техобслуживания.

В законодательстве Российской Федерации нет ограничений по вопросу того, какой марки должен быть автомобиль. Главное доказать, что транспортное средство используется в интересах работодателя.

Последний обязан компенсировать затраты на проезд в полном объеме. С этим не возникнет проблем, главное соблюсти все требования закона, оформить и подготовить необходимый пакет документов.