Для автоматизации бизнес-процессов используются самые разные инструменты и ресурсы. Например, активно внедряются в работу информационные системы автоматизации закупок. Это позволяет сократить количество рутинных операций. Чтобы увидеть, насколько эффективна система оптимизации закупок, следует поближе ознакомиться с получаемыми результатами.

Результаты от автоматизации закупок

Компания от внедрения системы получает:

• высокую скорость согласования документов. Она сокращается в среднем с 7,5 до 3,5 дней;
• ускорение прохождение тендерных процессов. В данном случае их длительность уменьшается в 2 раза;
• сокращение среднего времени обработки одной заявки (приблизительно на 64%);
• снижение жалоб на отдел закупок. Теперь большая часть партнеров и клиентов довольна качеством обслуживания;
• сокращение бюджета закупок (приблизительно на 10%).

Также с помощью системы автоматизации можно создать единую базу поставщиков. Здесь будет храниться вся важная и нужная информация о них. Это удобно при составлении отчетов, выборе стратегии развития и в других направлениях: материалы находятся в одном месте и под рукой.

Возможности системы оптимизации закупок

Система имеет очень большой функционал. Среди основных блоков управления:

1. Планирование закупок. Можно собирать заявки в режиме одного окна, составлять их план оформления в зависимости от фактических потребностей предприятия. Также данный блок отвечает за подготовку закупочной документации.
2. Проведение закупок. Касается контроля исполнения каждой заявки, организации работы по комиссии, проведения квалификации и отбора поставщиков.
3. Электронный документооборот. Главная цель — упростить подписание договоров с контрагентами. Также данный блок используется для автоматизации создания документов разного типа, хранения бумаг.
4. Контроль закупок. Позволяет получать отчет о результативности каждой закупки или поставщика. Отчет формируется в удобном формате для предпринимателя.

Чтобы бизнес оставался конкурентоспособным, важно уделять достаточно времени его развитию и масштабированию. Начать можно, например, с автоматизации закупок. Для получения нужного результата следует внедрить в работу информационные системы. Они освободят компанию и ряд сотрудников от выполнения рутинных задач. Это позволит освободить время для решения профильных вопросов предприятия.